Tips Saat Dikejar Deadline

#februaringeblogtiaphari | 19

Bagi para pekerja di dunia kreatif pasti sudah tak asing lagi dengan istilah deadline. Deadline adalah istilah yang digunakan untuk menyebut batas waktu yang diberikan dalam menyelesaikan pekerjaan, seringkali pekerjaan yang berhubungan dengan kreativitas. Biasanya kalau deadline-nya cukup lama, kita justru terlena saking santainya. Padahal saat pertama kali mendapatkan brief pekerjaan tersebut bisa jadi kita merasa sangat bersemangat untuk mengerjakannya dan tak sabar untuk segera bermain dengan ide-ide yang ada di kepala.

Bekerja di bidang kreatif brarti kita harus bisa menemukan ide-ide segar yang akan membuat klien kita senang agar mau terus bekerja sama dengan kita. Masalahnya ide kadang tidak muncul ketika dicari-cari. Saking asiknya menghabiskan hari demi hari mencari-cari ide, tahu-tahu deadline sudah di depan mata. Bahaya sekali jika kita sampai tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline yang telah ditentukan. Selain membuat reputasi kita buruk, melewatkan deadline juga dapat membuat klien kecewa dan bisa-bisa tidak dipercaya lagi oleh klien untuk mengerjakan proyek-proyek selanjutnya.

Nah, gimana caranya agar kita bisa ngebut menyelesaikan pekerjaan ketika deadline sudah sangat mepet? Simak tips berikut ini:

      1.  Persiapkan diri

     Sebelum mengerahkan segala kemampuan (tenaga dan pikiran), terlebih dulu 
     persiapkan diri dengan sebaik-baiknya, misalnya makan dan minum yang cukup,   
     buang air kecil (atau besar), cuci muka, stretching, dan hal-hal lain yang membuat 
     kita bisa mengerjakan pekerjaan dengan lancar tanpa ada interupsi seperti rasa lapar          atau tiba-tiba ingin buang air.

      2.  Persiapkan peralatan

     Siapkan semua peralatan yang diperlukan, misalnya laptop, akses internet, notes,     
     pulpen, dll. Pastikan semua dalam kondisi yang baik agar tidak mengganggu 
     pekerjaan yang akan diselesaikan.

      3.  Matikan telepon

     Matikan telepon dan semua alat komunikasi yang dapat mengganggu saat kita sedang          mengerjakan pekerjaan kita. Hindari membuka socmed karena biasanya kita mudah 
     tenggelam dalam keriuhan sosial media, apalagi kalau sedang ada topik seru, saking
     asiknya kita jadi lupa bahwa sedang ada deadline yang menanti.

      4.  Kumpulkan semua data

     Kumpulkan semua data dan informasi yang diperlukan yang berkaitan dengan       
     pekerjaan sehingga kita tak perlu terhenti saat sedang bekerja karena kurangnya   
     data.

      5.  Fokus

     Untuk sementara, lupakan deadline yang sudah mepet. Fokus pada apa yang harus 
     dikerjakan membuat kita dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat.                Kerahkan seluruh tenaga dan pikiran untuk mengolah data dan informasi. Pikirkan   
     semuanya secara sederhana agar pekerjaan dapat diselesaikan secara efekif dan   
     efisien.

      6.  Tetap tenang

     Penting sekali untuk tetap tenang. Memang deadline sudah mepet, tapi terlalu 
     terburu-buru menyelesaikannya tidak akan membuat pekerjaan menjadi cepat 
     selesai, salah-salah malah membuatnya justru menjadi kacau. Ketika tiba-tiba pikiran
     sedang buntu tak ada salahnya berhenti sebentar dan tarik nafas dalam-dalam. Hal
     ini membantu kita tetap tenang dan mengalirkan oksigen ke otak sehingga dapat
     menjadi lebih lancar dalam berpikir.

      7.  Pasang Musik

     Beberapa orang bisa bekerja dengan lebih nyaman dengan diiringi musik. Untuk jenis
     orang seperti ini bukan tak mungkin alunan musik dapat memberikan tambahan ide-
     ide segar bagi pekerjaan kreatif yang sedang dikerjakan.

      8.  Motivasi diri

     Terus memotivasi diri untuk menumbuhkan semangat. Tak ada salahnya memberi
     hadiah pada diri sendiri ketika berhasil menyelesaikan pekerjaan dengan baik
     sebelum deadline, misalnya mentraktir diri sendiri makan makanan favorit atau
     memberi treatment spa atau pijat pada tubuh setelah lelah bekerja.

Demikian tips yang dapat dicoba untuk dilakukan ketika kita harus ngebut mengejar deadline pekerjaan. Jangan lupa untuk selalu berusaha meningkatkan kreativitas, agar kemampuan kreatif kita semakin berkembang pada proyek-proyek selanjutnya.

*tulisan ini sebenarnya saya buat untuk dikirimkan ke media online, tapi tidak jadi. Karena sedang tidak tahu mau posting apa, maka saya mempostingnya di sini.